Publication du rapport du Groupe de travail Archives Canada
Le Comité de direction du Conseil canadien des archives (CCA) a le plaisir d’annoncer l’acceptation formelle de trois recommandations clés formulées par le Groupe de travail Archives Canada (GTAC) dans son rapport final de 2026, désormais accessible à la communauté archivistique. Ce rapport est disponible sur le site web du CCA via le lien suivant : https://archivescanada.ca/wp-content/uploads/2026/06/ArchivesCanadaWorkingGroup_Report_2026_FR.pdf
Le rapport du GTAC est l’aboutissement de deux années de recherches approfondies, comprenant notamment des enquêtes nationales et des groupes de discussion réunissant des practiciens et des chercheurs. Le Comité de direction tient à exprimer sa sincère gratitude à la communauté archivistique pour ses contributions inestimables, son expertise et sa participation tout au long de ce processus. Le Comité de direction reconnaît que l’engagement des archivistes et des institutions est essentiel au bon fonctionnement du système archivistique canadien.
Recommandations clés acceptées par le Comité de direction:
- Repenser Archives Canada en tant que service : passera d’une base de données statique à un service actif nécessitant une supervision et un développement continus. La priorité immédiate sera la création d’un répertoire public complet et à jour des institutions d’archives canadiennes.
- Adresser la base de données existante : Afin de garantir l’intégrité des données, le CCA retirera temporairement les descriptions d’archives actuelles de l’accès public pour permettre la maintenance et les mises à jour nécessaires. Une copie complète des données existantes sera conservée, et de nouveaux processus seront mis en place pour permettre aux institutions de gérer elles-mêmes leur contenu.
- Mettre sur pied un comité permanent de gouvernance d’Archives Canada : Afin d’assurer un leadership constant, le CCA mettra en place un comité de gouvernance permanent d’Archives Canada. Ce comité représentera diverses régions et divers rôles professionnels, garantissant ainsi que le service évolue en accord avec les besoins de la communauté archivistique et des chercheurs.
Le CCA reste déterminé à favoriser la mise en place d’un « réseau de réseaux » qui renforce les capacités des petites archives et de celles disposant de peu de ressources, tout en fournissant aux chercheurs les outils de recherche performants dont ils ont besoin. Le nouveau comité de gouvernance d’Archives Canada devrait tenir sa première réunion d’ici décembre 2026.
Sondage sur l’utilisation des Règles pour la description des documents d’archives (RDDA)
En 2024, un comité / groupe de travail ad hoc a été mis en place par le Conseil canadien des archives (CCA) afin d’assurer le suivi des travaux menés en 2016 sur les RDDA, de l’enquête de mars 2024 concernant les RDDA et du Cadre de réconciliation. Six réunions ont eu lieu et des discussions ont porté sur la voie à suivre pour répondre à la diversité des préoccupations. Finalement, les travaux du comité ad hoc ont été suspendus, mais ils continuent de faire partie des travaux du Comité de direction du CCA et de ses objectifs à long terme.
Le CCA est conscient que Records in Contexts reste une priorité pour le Conseil international des archives et que la communauté recherche des orientations et des directives concernant la mise à jour de la norme canadienne actuelle, les Règles pour la description des documents d’archives, dont la dernière mise à jour remonte à 2008.
À cette fin, le CCA collabore avec Bibliothèque et Archives Canada et le Conseil des archivistes provinciaux et territoriaux, en tenant compte des préoccupations soulevées par les membres du comité ad hoc, telles que décrites dans le numéro du printemps 2025 d’Archivaria, « Whither RAD: Do We Continue the “Voyage of RAD” or Prepare for the “New Canoe”? » et, comme point de départ, sollicite votre avis sur les façons dont vous contournez les RDDA ou modifiez votre utilisation des RDDA. Si vous le pouvez, nous vous serions également reconnaissants de nous fournir la documentation, les politiques ou les supports de formation que vous utilisez pour adapter les RDDA au sein de votre institution.
Cliquez ici pour répondre au Sondage sur l’utilisation des Règles pour la description des documents d’archives: https://form.jotform.com/261324717590054
Ce sondage s’adresse aussi bien aux professionnels des archives actifs qu’à ceux à la retraite. Veuillez répondre à toutes les questions qui vous concernent. Aucun champ n’est obligatoire.
Merci de remplir le questionnaire d’ici le dimanche 19 juillet 2026.
Cordialement,
J.M. McCutcheon, PhD
( she | her | elle )
Executive Director / Directrice exécutive
Canadian Council of Archives / Conseil canadien des archives
Soumission au nom du Conseil canadien des archives (CCA) en réponse aux consultations publiques du gouvernement du Canada sur l’accord Canada-États-Unis-Mexique (ACEUM)
La soumission a été entièrement approuvée par l’Association des archivistes du Québec et l’Association of Canadian Archivists.
Présentation du Groupe de travail ARCHIVESCANADA.ca
Ottawa, ON, le 9 octobre 2024— Le Conseil canadien des archives a constitué un groupe de travail chargé d’étudier et de redéfinir le réseau national d’information archivistique, ARCHIVESCANADA.ca. Le groupe de travail est composé de 18 membres provenant de tout le Canada. Les membres ont les responsabilités suivantes :
- Dresser un portrait des utilisateurs (chercheurs, usagers des archives, archivistes) et de leurs besoins.
- Évaluer l’état actuel d’ARCHIVESCANADA.ca et les problèmes rencontrés.
- Déterminer s’il existe des solutions pour améliorer le statu quo.
- Évaluer les alternatives au statu quo.
Le groupe de travail présentera son rapport final sur ARCHIVESCANADA.ca au Conseil canadien des archives au terme de son mandat de deux ans, qui a débuté en janvier 2024.
Le mandat et la liste des membres du groupe de travail sont disponibles sur le site Web du Conseil canadien des archives : https://archivescanada.ca/fr/comites/
Les procès-verbaux des réunions du groupe de travail sont accessibles au public (en anglais) et peuvent être consultés ici : https://drive.google.com/drive/folders/1Uev64xTyn2bY0MQZzeFRJvaHffLfYi_i?usp=drive_link
Un sondage auprès du personnel des archives, des galeries, des bibliothèques et des musées ainsi qu’un sondage auprès des chercheurs seront distribués cet automne afin de recueillir les commentaires du public. Des entretiens individuels et des groupes de discussion sont également prévus. Des recherches sur l’historique et le contexte d’ARCHIVESCANADA.ca sont également en cours.
La composition du groupe de travail s’est faite de manière organique au cours de discussions avec le CCA, le groupe conjoint États-Unis-Canada des utilisateurs d’AtoM (Joint US-Canada AtoM Users Group), et par le biais d’invitations lancées à des contacts au sein des associations d’archives provinciales et territoriales. Nous reconnaissons que la composition du groupe ne reflète pas la riche diversité du secteur des galeries, bibliothèques, archives et musées (GLAM) au Canada. Nous espérons consulter le plus grand nombre de personnes possible par le biais de sondages, d’entrevues et de groupes de discussion. Si vous souhaitez soutenir ce travail en participant à un groupe de discussion, à un entretien individuel ou en désignant des membres pour rejoindre le groupe de travail, n’hésitez pas à nous contacter.
Personne-ressource :
Jo McCutcheon, Directrice exécutive
Conseil canadien des archives
execdirector@archivescanada.ca
Réponse de la communauté archivistique à la Consultation sur le droit d’auteur à l’ère de l’Intelligence artificielle générative
Chers collègues,
La réponse de la communauté archivistique à la Consultation sur le droit d’auteur à l’ère de l’Intelligence artificielle générative du gouvernement du Canada. La réponse était soumise par le Conseil canadien des archives, appuyée par l’Association des archivistes du Québec, et l’Association of Canadian Archivists, et est disponible en ligne en anglais. Une traduction de la soumission sera publiée dès qu’elle sera disponible.
La soumission a été préparée par le groupe de travail sur l’examen statutaire du Conseil canadien des archives (CCA) – qui a été créé pour examiner et traiter les problèmes liés au milieu archivistique canadien dans le cadre de l’examen en cours de la Loi canadienne sur le droit d’auteur. Le groupe de travail est composé de:
Nancy Marrelli, présidente
Jean Dryden, nommée par l’Association of Canadian Archivists
Nancy Marrelli est aussi représentante par intérim de l’Association des archivistes du Québec
Les soumissions à la consultation nécessitaient des réponses à un questionnaire en ligne, et le document ci-joint reproduit les questions et nos réponses. Certaines questions ne s’appliquaient pas à notre communauté et ont été marquées comme non applicables (NA).
La soumission délimite clairement les trois étapes/processus distincts de l’IA générative :
- Ingestion et encodage de millions de documents pour créer les ensembles de données utilisés pour entraîner les modèles d’apprentissage automatique
- Création des programmes/algorithmes informatiques sous-jacents utilisés pour les outils d’IA générative
- Résultats générés par l’IA
Veuillez noter que les réponses contenues dans la soumission font clairement la distinction entre chacun de ces éléments et/ou le processus d’IA générative dans son ensemble.
Nancy Marrelli
Special Advisor – Copyright / Conseillère spéciale, Droit d’auteur
Board of Directors / Comité de direction
Canadian Council of Archives / Conseil Canadien des archives
130 Albert Street, Suite 1912 Ottawa ON K1P 5G4
Tel: (613) 565-1222
Cell: (514) 804-8118
http://www.archivescanada.ca/
Offre d’emploi – Directeur(trice) exécutif(ve) – CCA
Le Conseil canadien des archives (CCA) invite les personnes intéressées par la possibilité de soutenir les institutions culturelles d’un océan à l’autre à poser leur candidature au poste de directeur(trice) exécutif(ve).
Description de poste
Nouvelles dates 2023-2024 pour les Classes de maître du CNÉA!
Le Conseil national d’évaluation des archives (CNÉA) et le Conseil canadien des archives (CCA) ont le plaisir d’annoncer de nouvelles dates pour les cours de maître d’Évaluateur CNÉA en exercice (ECE)!
Consultez le site du CNÉA pour plus d’information