Le CAPT se réunit 2 fois par années, offrant un lieu de discussion des enjeux et de partage des idées concernant particulièrement les archivistes provinciaux et territoriaux. Les membres du conseil se réunissent également avec le bibliothécaire et archiviste du Canada à l’assemblée de la Conférence des archivistes national, provinciaux et territoriaux (CANPT) qui se tient aussi deux fois par année, la première en personne durant la semaine de la conférence de l’ Association of Canadian Archivists et l’autre via téléconférence à l’automne.