Huttérites à l'école, Creek, Alberta, 1995. - Provincial Archives of Alberta et University of Calgary Archives, fonds Alberta Report, ABR1

SPNAC


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Avantages du service

Options et coûts

Classe 1      Classe 2         Classe 3          IntroSPN

Limitations, remarques et exclusions

Comité consultatif du SPNAC
 


Avantages du service

  • Solution à prix abordable pour aborder un des problèmes les plus importants des organisations à caractère technologique dotées d'un mandat à vocation patrimoniale, soit celui de préserver l'accès, l'authenticité et la fiabilité des documents numériques.
  • Accès à des professionnels spécialisés dans la mise en oeuvre et l'utilisation du Service de préservation numérique (SPN).
  • Réalisation d'économies d'échelle par la mise en commun et la mise à profit de ressources financières, techniques et humaines, ce que des institutions seraient incapables de faire seules. Le service coûte une fraction de ce que coûterait la mise en place et la gestion d'une telle infrastructure interne (p. ex., dotation, acquisition de matériel, installations, reprise après catastrophe, maintenance de logiciels, soutien technique, etc.).
  • Obtention d'un seuil critique de fonctionnalité et de fiabilité, plus rapidement que si des institutions individuelles lançaient leurs propres projets de SPN.
  • Leadership stratégique grâce au Comité consultatif du SPNAC.
  • Services en français et an anglais.
  • Solution de SPN tout à fait canadienne, conforme aux lois canadiennes. Tous les serveurs et les centres de données se trouvent au Canada.
  • Soutien pour la durabilité du réseau archivistique canadien et les projets de logiciels Archivematica/ AtoM par frais de service minimes (inclus dans l'abonnement) qui  appuient la recherche et le développement.

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Options et coûts

  • Classe 1 : Plan standard d'hébergement annuel (Archivematica et AtoM) - 11 900 $ par année

Les utilisateurs de ce service auront accès à une suite robuste de fonctionnalités de préservation numérique, de description archivistiques et d'accès par le biais d'une instance hébergé d'Archivematica et d'une instance hébergée d'AtoM. Ce service s'adresse aux institutions qui ont des fonds numérisés diversifiés et des fonds nés numériques, dont des images, des fichiers textes, des documents administratifs, des fichiers PDF, des fichiers audio et vidéo, et des images numériques judiciaires. 

Comprend :

1 instance d'hébergement Archivematica (version standard de la diffusion publique)

1 instance d'hbergement AtoM (version standard de la diffusion publique)

2 To de stockage de paquet d'information archivé (AIP) dupliqué, à savoir au moins deux copies des AIP dans deux centres de données distincts. Frais de stockage annuels additionnels: 950 $ par To.

Toute l'infrastructure d'hébergement et le stockage AIP seront au Canada

Soutien technique défini dans l'Entente de niveau de service conclue avec chaque client

Mise à niveau des logiciels dans les 90 jours du lancement d'une nouvelle version

2 séances de formation en ligne de 90 minutes

9 heures de formation et de consultation de suivi personnalisées

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  • Classe 2: : Plan standard d'hébergement annel (Archivematica) - 9 950 $ par année.

Archivematica seulement: Les utilisateurs de ce service auront accès à une suite robuste de fonctionnalités de préservation numérique par le biais d'une instance hébergée d'Archivematica. Ce service s'adresse aux institutions qui ont des fonds numérisés diversifiés et des fonds nés numériques, dont des images, des fichiers textes, des documents administratifs, des fichiers PDF, des fichiers audio et vidéo, et des images numériques judiciaires.

Comprend :

1 instance d'hébergement Archivematica (version standard de la diffusion publique)

1 To de stockage de paquet d'information archivé (AIP) dupliqué, à savoir au moins deux copies des AIP dans deux centres de données distincts. Frais de stockage annuels additionnels: 950 $ par To.

Toute l'infrastructure d'hébergement et le stockage AIP seront au Canada

Soutien technique défini dans l'Entente de niveau de service conclue avec chaque client

Mise à niveau des logiciels dans les 90 jours du lancement d'une nouvelle version

1 séance de formation en ligne de 90 minutes

6 heures de formation et de consultation de suivi personnalisées

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  • Classe 3 : Stockage seulement (sans logciel Archivematica ou AtoM): 120 $ par unité de 100 Go par année.

Ce niveau de service intéressera les institutions qui ont des fonds numérisés ou des acquisitions nées numériques et recherchent uniquement un service de stockage.

Comprend:

Achat de stockage en tranche de 100 Go

Stockage numérique répliqué consistant en au moins deux copies des objets dans deux centres de données distincts

Toute l'infrastructure de stockage sera au Canada

Le stockage sera fourni de manière à faciliter la transition aux services de niveau 1 ou 2, lorsque le client est prêt à aborder la totalité de la préservation numérique

Soutien technique défini dans l'Entente de niveau de service conclue avec chaque client

1 séance de formation en ligne de 30 minutes

Le service exclut ce qui suit :

  • Service de préservation numérique, tels que contrôle de fixité, identification du format, normalisation du format, création de métadonnées de préservation ou création de paquets d'information archivés
  • Capacité d'organiser, de décrire ou d'offrir des objects numériques en ligne

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  • IntroSPN : Trousse de formation en préservation numérique pour le SPNAC

Cette trousse comprend l'accès à une instance Archivematica hébergée avec AtoM, des sessions de formation en ligne interactives spécifiques à votre établissement, ainsi qu’une série d'exercices pratiques. Un nombre illimité d'utilisateurs de l'institution participante auront accès au matériel de formation et au logiciel hébergé pendant une période de trois mois.
 

IntroSPN niveau 1 - 1 950$ par institution :
Durée : 3 mois
Comprend :

1 instance hébergée d'Archivematica et d'AtoM mise en place exclusivement pour l'institution participante

un vaste corpus d'échantillons de collections à des fins de formation et de test

6 heures de formation en ligne interactive, y compris des exercices pratiques


IntroSPN niveau 2 -  3 900$ par institution :
Durée : 3 mois
Comprend : 

​1 instance hébergée d'Archivematica et d'AtoM mise en place exclusivement pour l'institution participante

un vaste corpus d'échantillons de collections à des fins de formation et de test

capacité de télécharger des archives institutionnelles sur Archivematica à des fins de formation et de test

500 Go de stockage temporaire pour vos archives institutionnelles

9 heures de formation en ligne interactive, y compris des exercices pratiques

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Limitations, remarques et exclusions : 

1. Tous les prix et frais peuvent changer sans préavis.

2. Un abonnement d'au moins 1 (un) an est requis. La facturation est annuelle et les frais douvent être réglés avant que le service ne soit accessible. Des frais d'administration de 3 % s'appliquent à la facturation mensuelle, trimestrielle ou semestrielle.

3. Limitations: Les services susmentionnés excluent ce qui suit. Les institutions désireuses d'obtenir ces services pourront obtenir une estimation personnalisée.
  • Service de développement des logiciels
  • Service de migration des données
  • Theme sur mesure AtoM
  • Instances Archivematica ou AtoM pour clients multiples
  • Intégration avec des systèmes de logiciels locaux ou externes
  • Accès de niveau OS (SSH par exemple) aux serveurs qui hébergent le logiciel
  • Prise en charge de fichiers dont la taille est supérieure à 200 Go
  • Création d'AIP de taille supérieure à 500 Go
  • Ingest of single transfers consisting of 10,000 or more files
  • Production de plus de 25 000 AIP
  • Instance AtoM contenant plus de 100 000 descriptions archivistiques

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Comité consultatif du SPNAC

The ACDPS Advisory Committee (under development) will serve as a forum for sharing policies and practices related to digital preservation among subscribers to ACDPS.  The ACDPS Advisory Committee will be informed by developments in digital preservation and facilitate discussion about advancements in digital preservation within the Canadian archival community.  The ACDPS Advisory Committee will make recommendations to CCA’s Board of Directors in order to increase awareness, improve functionality and develop strategies to support the ACDPS.

 

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